1. 此《個人資料收集聲明》是會計及財務匯報局(會財局)按照個人資料私隱專員公署根據《個人資料(私隱)條例》(第486章)(《私隱條例》)發出的指引而訂立的。 本聲明列出會財局收集你的個人資料(如《私隱條例》所界定者)的用途、你就會財局使用你的個人資料而同意的事項,以及你根據《私隱條例》享有的權利。
收集個人資料的目的
2. 會財局會使用你提供的個人資料作以下一項或多項用途:
2.1. 執行《會計及財務匯報局條例》(第588章)(《會財局條例》)及根據《會財局條例》所訂立或頒布的任何規則、規例、指示及指引,並履行本局作為財經規管者的法定職能;
2.2. 執行《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(第615章)(《反洗錢條例》),包括根據《反洗錢條例》所訂立或頒布的任何規則、規例、指示及指引,並履行本局作為對專業人士的監管機構的法定職能;
2.3. 處理投訴及 / 或舉報(視情況而定);及
2.4. 其他與上述任何一項直接相關的目的或法例容許的目的。
3. 如未能提供所要求的個人資料,可能導致本局無法履行《會財局條例》或《反洗錢條例》下的法定職能。如法例規定你必須向本局提供该等資料,本局會告知有關的法律要求及未能提供所要求資料的後果。
個人資料的轉移
4. 在法例容許或有所規定的情況下,或依據本局與其他機構之間的任何監管協助安排,會財局所持有的個人資料可能會披露予香港的財經規管者或其他法定機構(包括香港交易及結算所有限公司、香港金融管理局、香港會計師公會、保險業監管局、香港證券及期貨事務監察委員會及強制性公積金計劃管理局)、執法機構(包括香港警務處及廉政公署)、香港特別行政區政府或非香港的監管、政府、專業或法定機構。
5. 為履行本局的法定職能,本局可能會向相關法庭、專家小組、審裁處及委員會披露你的個人資料。
6. 本局可能會使用、披露或轉移你的個人資料,以作與履行其法定職能相關的任何用途。
保留資料
7. 會財局會保留提供予本局的個人資料,直至本局恰當地完成有關職能為止。
查閱及更正個人資料
8. 根據《私隱條例》的條文,你有權要求查閱及更正本局所持有關於你的個人資料。你的查閱權包括要求取得你曾向本局提交的個人資料的備份。請注意,所有查閱資料的要求均應以個人資料私隱專員公署指明的表格提出,有關表格可透過以下連結取得:https://www.pcpd.org.hk/english/publications/files/Dforme.pdf
9. 本局在處理查閱或更正資料的要求時,須檢查提出要求者的身分,以確保該人士有合法權力提出查閱或更正資料的要求。
10. 本局或會因應你查閱資料的要求對本局所產生的行政及實際成本而收取合理的費用。
查詢
11. 有關個人資料的查閱或更正個人資料的要求,均應以郵寄或電郵方式向本局的個人資料保障主任提出:
個人資料保障主任
地址:香港鰂魚涌英皇道979號太古坊二座10樓
電郵: [email protected]
電話:+852 2810 6321
傳真: +852 2810 6320
12. 本局採納的《私隱政策聲明》可於會財局網站 https://www.afrc.org.hk 查閱。